個人情報管理等

個人情報保護方針

竹口産業医事務所（以下「当事務所」といいます、）及び竹口産保診療所（以下「当診療所」といい、当事務所と当診療所をまとめて「弊所」といいます。）は、個人情報の取扱に関する方針（以下「本方針」といいます。）を以下のとおり定めます。なお、文中の用語は、個人情報保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）及びその関連法令に従います。

１　関係法令、ガイドライン等の遵守
弊所は、個人情報保護法その他の関連法令、個人情報保護委員会の定めるガイドライン等及び本方針を遵守し、個人情報を適法かつ適正に取り扱います。

２　個人情報取得の目的
弊所は、以下の利用目的のため必要な範囲内で個人情報を取得するものとし、事前の通知又は承諾なく、それ以外の目的では利用しません。
（１）産業医事務所としての活動目的
a. 取引先企業から委託を受ける産業医業務、従業員支援プログラムそのほか産業保健に関する委託業務（以下「当事務所委託業務」といいます。）の適切な遂行のため
b. サービス向上及び新サービス開発等の調査分析のため
c. 問合せ対応または必要事項の連絡のため
d. 当事務所委託業務の契約の締結、履行及び管理のため
e. その他当事務所の管理運営事務のため
（２）診療所としての活動の目的
a. 当診療所における適切な医療の提供のため
b. 他の医療機関又は介護・福祉サービス事業者との連携のため
c. 他の医療機関又は医師からの照会への回答のため
d. 親族その他本人の関係者に対する症状等の説明のため
e. 診療報酬請求事務のため
f. 健康診断結果の通知のため
g. 医師損害賠償保険等における保険事務のため
h. 医療事故調査、監査機関等への協力のため
i. その他の当診療所の管理運営事務のため
（３）産業医事務所及び診療所における相互利用
　当事務所の業務委託元企業の従業員が、当診療所において診療を受けた場合、上記（１）及び（２）の目的の円滑な遂行のため、当事務所又は当診療所が取得した個人情報を相互に利用することがあります。

３　個人情報の取得・利用
弊所は、個人情報を取得する際には、利用目的を公表（本方針による公表を含みます。）または通知したうえで、適正な手段により取得します。また、当事務所は、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を適正に利用することとします。

４　個人情報の共同利用
１　弊所委託業務の円滑な遂行のため、弊所が取得した個人情報（氏名、性別、生年月日、連絡先のほか、産業保健活動に必要とされる健康情報等を含む）について、委託元企業の産業保健に関わるスタッフ及び関連医療機関との間で共同利用をすることがあります。

５　問合せ窓口
住所：東京都千代田区神田神保町1-36-1新神保町ビル401
宛先：竹口産業医事務所 個人情報窓口